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Stand
02.02.24
Prüfungsanmeldung Online
1.
Selekton der Prüfung
2.
Prüfinge markieren
3.
Rechter Mausklick
-
Recht Online Anmeldung auswählen
4.
Recht zur Online Anmeldung anhaken
(siehe unten)
5.
Starten
6.
Prüfinge erneut markieren
7.
Auforderung zur Prüfung
starten
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8.
Neues Formular „Auforderung Abschlussprüfung …. Online“ auswählen
9.
Azubis, die sich noch nicht registriert haben, die Zugangsdaten noch mal
zu
schicken
10.
Bite Berücksichtgen, dass bei Anträgen zur vorzeitgen Zulassung das Recht zur Online
Anmeldung gesondert vergeben werden muss.
11.
Abruf der Online Anmeldung
a.
Prüfung aufrufen
b.
Reiter Online Anmeldung auswählen
c.
Suche Ein
–
SBKZ + PStand Aufgefordert auswählen
–
Suche Start
d.
Prüfinge mit roter IDNr.: Prüfing hat sich angemeldet, ASTA noch nicht
Grundsätzlich werden die Azubis /
die ASTA
über das Bildungsportal per Email an die
Anmeldung erinnert. Liegt jedoch spätestens zum Anmeldeschluss keine Anmeldung
vor, so
schickt der Prüfung
s
koordinator
eine letzte Erinnerung raus
.
Wenn bis zum Anmeldeschluss die ASTA noch nicht im Portal reg
i
striert ist, geht die
Info an
die Ausbildungsbe
ratung zur weiteren Koordinaton.
12.
Bite beachten, dass bei geänderten Daten (Beispiel: Einsatzgebiete, Berufsschule etc.) diese
rot markiert werden. Hier muss keine manuelle Änderung getätgt werden.
13.
Zurückweisung der Anmeldung:
Die Prüfungsanmeldung kann unter den nachfolgend aufgeführten Punkten zurückgewiesen
werden. Im Feld Bemerkungen, kann eine Zusätzliche Info an Azubi und Unternehmen
mitgeteilt werden. Bei einer Zurückweisung w
ird
vom Bildungsportal eine Email mit der
eingetragenen Begründung
an den jeweiligen
Azubi
und
an
die ASTA
generiert.
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14.
Vorgehen bei Fehlzeiten:
a.
Bei
Fehlzeiten bis 15 %
erfolgt bei nachvollziehbaren Gründen eine Zulassung zur
Prüfung
b.
Bei
Fehlzeiten ab 15%
(
erheblichen Fehlzeiten
) wird
die Anmeldung zurückgewiesen
,
wenn keine nachvollziehbaren Gründe vorliegen. In diesem Fall wird bei der
Zurückweisung im
Bemerkungsfeld der
Hinweis
erfasst,
sich mit dem zuständigen
Ausbildungsberater in Verbindung zu setze
n.
15.
Durchführung der Zulassung:
a.
Bei korrekt übermitelter Prüfungsanmeldung
, die Prüfinge auswählen
–
rechte
Mausklick
–
sachlich richtg auswählen
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b.
Prüfinge erneut auswählen
–
rechte Mausklick
–
Zulassung auswählen
Nach erfolgter Zulassung, wird automatsch der Gebührenbescheid generiert. Dieser muss
separat gedruckt werden.
Sonstge Hinweise:
In der Maske Asta, Reiter Asta kann
der Prüfungskoordinator über den Buten „Asta
-
User in
BBO“ erkennen, welche Berechtgungen in der ASTA an welche Personen bereits erteilt
wurden.
Der Administrator kann innerhalb der Asta individuell den Mitarbeitern des Unternehmens
Rechte vergeben (siehe Anleitung Anwender Handbuch Betriebe).
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16.
Registrierung / Anmeldung überprüfen
Über den Reiter Re
gistrierdatum kann man prüfen, welche Prüfinge sich noch nicht im Portal
registriert haben. Hier wird eine Erinnerung gesendet.
Über den Reiter OnlineAnmeldung kann man prüfen, welche Prüfinge die OnlineAnmeldung
noch nicht durchgeführt haben. Hier wird eine Erinnerung versendet.
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17.
Fristverlängerung bei abgelaufener Anmeldefrist
Zur Fristverlängerung werden die jeweiligen Prüfinge markiert und die Auforderung neu
ausgewählt:
Anschließend wir ein neues Datum eingesetzt: